Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac

Opis

Poszukujemy pracownika na stanowisko:

Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac
(łączy w sobie trzy istotne funkcje asystowanie w zarządzaniu, współpraca z biurem rachunkowym, realizacja bieżących płatności)

Rodzaj pracy: stacjonarna + mobilność lokalna Miejsce pracy: Rzeszów
Wymagania:
 Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
 Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki zarządzanie, administracja,
 sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie,
 szybkość działania, umiejętność rozwiązywania problemów
 samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
 bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
 bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel),
 kreatywność i otwartość na innowacje,
 dobra organizacja czasu pracy,
 umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole,
 punktualność,
 komunikatywność i samodzielność w działaniu
 nastawienie na rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
 umiejętność pracy pod presją czasu,
 umiejętność raportowania,
 mile widziane zainteresowanie lub powiazania z branżą,
 prawo jazdy kat. B

Zakres obowiązków m.in.:
1. Obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców w porozumieniu z biurem rachunkowym tj. prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników, dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę-zleceń, karty czasu pracy, zleceń, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy , urlopy itp.
2. Sporządzanie zestawień finansowych,
3. Sporządzanie umów, porozumień w oparciu o wytyczne przełożonego,
4. Składanie terminowe dokumentacji w biurze rachunkowym i projektowym,
5. Kontrola bieżąca rozliczeń i płatności pracowniczych oraz opłat i rachunków,
6. Przygotowywanie umów m.in.: o pracę, zleceń, aneksów z osobami fizycznymi i prawnymi zgodnie z wytycznymi przełożonego,
7. Przygotowanie zaświadczeń, pism elektronicznie i tradycyjnie,
8. Bieżąca kontrola finansów podatki dochodowy i vat+ realizacja płatności,
9. Przygotowywanie podstawowej dokumentacji do dotacji i pożyczek,
10. Uzupełnianie i czuwanie nad terminowością składania sprawozdań,
11. Rozliczenia excel działalności bieżącej i sezonowej,
12. Prowadzenie bazy członkowskiej,
13. Przyjmowanie zapisów na kursy i szkolenia,
14. Przygotowywanie dokumentacji Zarządów na podstawie wytycznych przełożonego,
15. Aktualizacja dokumentów w szczególności regulaminów i umów,
16. Obsługa elektroniczna wniosków i pism z instytucjami publicznymi,
17. Współpraca z kadrą pracowniczą,
18. Archiwizowanie dokumentów,
19. Konsultacje i zakupy dla biura,
20. Rekrutacja zleceniobiorców z weryfikacją uprawnień,
21. Działania na wypracowanych procedurach z możliwością.
Oferujemy:

 pełny etat
 zatrudnienie w oparciu umowę o pracę / B2B / zlecenie,
 atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa, prowizja, premia),
 przyjazny zespół i miłą atmosferę w ambitnym zespole,
 możliwość awansu i progresywnego wynagrodzenia,
 prace stacjonarną – mobilna regionalnie,
 samodzielność,
 szkolenia i rozwój w strukturach.
Dodatkowe informacje:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres praca@pirkfis.pl Kontakt tylko mailowy. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”
Uwaga! Liczba stanowisk ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.